如何設置網易企業郵箱簽名的默認簽名?

網易企業郵箱設置默認簽名，可在PC 網頁端、寫信頁、移動端操作，管理員還能統一配置強制默認簽名，以下是具體步驟網易企業郵箱：

一、PC 網頁端(個人設置，通用)

入口一：設置頁配置

登錄郵箱→右上角【設置】→【常規設置】→左側【簽名】，進入簽名管理頁。

新建簽名：輸入 “簽名名稱”，編輯富文本內容(姓名、職位、聯系方式、圖片等)，點擊【保存并設為默認】，或保存后在已有簽名列表勾選 “設為默認”。

編輯舊簽名：找到目標簽名→【編輯】，修改內容后勾選 “設為默認”，點擊【保存】。

入口二：寫信頁快捷設置

進入寫信頁，點擊正文編輯器的【簽名】→【設置簽名】，新建 / 編輯簽名，保存時勾選 “設為默認”。

寫信時可在底部 “選擇簽名” 下拉框切換，默認簽名會自動插入郵件底部。

二、移動端(郵箱大師 APP)

打開 APP→底部【我】→【郵箱管理】，選擇對應網易企業郵箱賬號→【簽名】。

新建 / 編輯簽名后，點擊該簽名右側的 “設為默認” 開關，或在簽名列表中長按設置默認。

寫信頁可手動切換簽名，默認簽名自動隨郵件發送。

三、管理員統一配置(企業版專屬)

登錄企業郵箱管理后臺→【組織與用戶】→【簽名管理】，新建企業統一簽名模板(含 Logo、固定格式)。

設置生效范圍(全體 / 特定部門)，勾選 “強制用戶使用統一簽名”，用戶端會自動應用該默認簽名且無法修改(僅可補充個人信息)。

支持按部門配置不同默認簽名模板，適配多部門需求。

四、常見問題解決

默認簽名不生效：檢查是否在簽名頁勾選 “設為默認”，寫信頁是否切換為 “HTML 編輯器”(純文本模式不支持富文本簽名)。

無法修改默認簽名：可能管理員已強制下發統一簽名，聯系管理員調整權限或個性化字段。

多簽名切換異常：確認簽名數量未超 10 個上限，刪除冗余簽名后重試。

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