如何在網(wǎng)易企業(yè)郵箱的PC網(wǎng)頁(yè)端設(shè)置簽名?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱 PC 網(wǎng)頁(yè)端設(shè)置簽名有兩種常用入口，支持新建 / 編輯、設(shè)默認(rèn)、寫信頁(yè)切換，單賬號(hào)最多 10 個(gè)個(gè)人簽名，總?cè)萘?2 萬(wàn)字節(jié)，單個(gè)簽名最多 5 張圖，以下是具體操作網(wǎng)易企業(yè)郵箱：

一、設(shè)置頁(yè)入口(完整配置)

登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱網(wǎng)頁(yè)端→右上角【設(shè)置】→【常規(guī)設(shè)置】→左側(cè)【簽名】，進(jìn)入簽名管理頁(yè)。

新建簽名

點(diǎn)擊【新建簽名】，輸入 “簽名名稱”(如 “商務(wù)客戶”“內(nèi)部溝通”)。

用富文本編輯器編輯內(nèi)容：姓名、職位、電話、郵箱、公司地址、官網(wǎng)鏈接，插入本地 / 網(wǎng)絡(luò)圖片(建議寬度≤600px，避免超出顯示)。

保存方式：點(diǎn)擊【保存并設(shè)為默認(rèn)】，或保存后在列表勾選 “設(shè)為默認(rèn)”。

編輯 / 刪除簽名

找到目標(biāo)簽名→【編輯】，修改后勾選 “設(shè)為默認(rèn)” 并保存;或點(diǎn)擊【刪除】清理冗余簽名。

若管理員強(qiáng)制統(tǒng)一簽名，個(gè)人可能無(wú)法修改，聯(lián)系管理員調(diào)整權(quán)限。

二、寫信頁(yè)入口(快捷設(shè)置)

進(jìn)入寫信頁(yè)，點(diǎn)擊正文編輯器的【簽名】→【設(shè)置簽名】，進(jìn)入簽名管理頁(yè)，新建 / 編輯流程同上。

寫信時(shí)在底部 “選擇簽名” 下拉框切換，默認(rèn)簽名自動(dòng)插入郵件底部;支持 “應(yīng)用于新郵件”“應(yīng)用于轉(zhuǎn)發(fā) / 回復(fù)” 獨(dú)立設(shè)置。

三、管理員統(tǒng)一配置(企業(yè)信腳)

登錄管理后臺(tái)→【組織與用戶】→【簽名管理】，新建企業(yè)統(tǒng)一簽名模板(含 Logo、固定字段)。

設(shè)置生效范圍(全體 / 部門)，勾選 “強(qiáng)制用戶使用統(tǒng)一簽名”，用戶端自動(dòng)應(yīng)用且無(wú)法修改(僅可補(bǔ)充個(gè)人信息)，企業(yè)信腳最多 2000 字節(jié)，不占用個(gè)人簽名名額。

四、常見(jiàn)問(wèn)題與排查

簽名不生效：檢查是否設(shè)為默認(rèn)，寫信頁(yè)切換到 HTML 編輯器(純文本不支持富文本簽名);圖片丟失重新上傳本地圖片，避免外部臨時(shí)鏈接。

容量 / 數(shù)量超限：刪除無(wú)用簽名，精簡(jiǎn)內(nèi)容(如壓縮圖片、縮短文本)，確保總?cè)萘俊? 萬(wàn)字節(jié)，單簽名≤5 張圖。

權(quán)限限制：無(wú)法添加 / 修改時(shí)，聯(lián)系管理員確認(rèn)是否強(qiáng)制下發(fā)模板，申請(qǐng)個(gè)性化字段權(quán)限。

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